MVM TRAIL

La MVM TRAIL è un raduno ciclistico quindi un evento non competitivo.

Il percorso viene affrontato in modalità UNSUPPORTED BIKEPACKING ADVENTURE: l’organizzazione fornirà la traccia e tutto ciò che è nella voce "l’iscrizione comprende".

Sarai tu a scegliere dove mangiare, se dormire in bivacco o nelle strutture ricettive che segnaleremo nel road book.

Si consiglia vivamente di leggere con attenzione il seguente regolamento:  al momento del ritiro pacco gara e busta tecnica troverai un modulo da firmare per accettazione.
 

Art. 1 ISCRIZIONE

- Sono ammesse all’avventura tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

- Le iscrizioni SONO APERTE e si chiuderanno il 18 SETTEMBRE 2024 alle ore 24:00.

- Le iscrizioni sono gestite da ENDU ed accessibili dal sito www.marevettamare.weebly.com

Costo dell’iscrizione:

40 Euro dal 01/02 al 30/04/2024

50 Euro dal 01/05 al 31/08/2024

60 Euro dal 01/09 al 18/09/2024

Una volta effettuata l’iscrizione è possibile acquistare la maglia evento al pezzo eccezionale di 35€ inviando una mail ad mvmtrail@marevettamare.it indicando nome, cognome e taglia.

L’iscrizione comprende:

- Traccia in formato GPX

- Frontalino evento

- Carta di viaggio

- GPS live tracking ENDU WHIP

- Road book (punti di controllo, strutture ricettive, numeri utili)

- Gadgets eventuali

- Mattonella finisher

- Pasta party

- Inserimento nell’ALBO DEI BREVETTATI con foto, data, tempo di percorrenza.
 

Art. 2 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare atleti maggiorenni, di ambo i sessi, in possesso di Certificato Medico Agonistico per il ciclismo o Certificato di Idoneità per attività sportiva ad elevato impegno cardiovascolare in corso di validità, tesserati per l'anno in corso ciclosportivi e master F.C.I., Enti di Promozione Sportiva che abbiano sottoscritto accordo con F.C.I. o a Federazione Ciclistiche Straniere riconosciute da UCI. 

Gli atleti stranieri che non siano in possesso di licenza in corso di validità, devono essere in possesso di un certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità, timbrato e firmato, tradotto in lingua inglese, nonché di polizza assicurativa infortuni e R.C.T., timbrata e firmata, tradotta in lingua inglese, recante un massimale non inferiore ad € 1.000.000,00 o in sostituzione di adeguata polizza assicurativa Italiana recante il medesimo massimale.

Tutti i mezzi senza alcuna esclusione, devono essere dotati di idoneo ed efficiente impianto frenante che agisca su entrambi gli assi con trasmissione a leve rigide, oppure a cavo oppure idraulica.

Possono partecipare atleti dotati di mezzi e-bikes a condizione che il loro mezzo presenti la marcatura di conformità CE, costituita dal simbolo CE. La marcatura deve essere visibile, leggibile ed indelebile.

L'iscrizione comporta la conoscenza e l'accettazione incondizionata delle Norme di questo regolamento e l'obbliogo di leggere e conoscere il contenuto della "Dichiarazione di consapevolezza, di assunzione del rischio e liberatoria di responsabilità" e di sottoscriverla.
 

Art. 3 PARTENZA E PERCORSO

 Il ritiro del pacco gara e busta tecnica e firma per accettazione regolamento avverrà presso lo stabilimento balneare  MORENO BEACH  lungomare Leopoldo II di Lorena n° 101:
- il giorno 19 SETTEMBRE dalle 17:30 alle 19:30
- il giorno 20 SETTEMBRE dalle 17.30 alle 19:30
A seguire cena di aggregazione con menù alla carta durante il quale  verrà tenuto un BRIEFING TECNICO sul percorso
 La partenza della MVM TRAIL sarà divisa in 2 sessioni:
-          i partecipanti che intendono completare il percorso in 3 gg dalle ore 7:30 alle ore 8:30 del 20 settembre 
-          i partecipanti che intendono completare il percorso in 2 gg dalle ore 7:30 alle ore 8:30 del 21 settembre
Entrambe le partenze avverranno dal lungomare Leopoldo II di Lorena di fronte al Bagno Moreno Beach, via Lungomare Leopoldo II 101.
Il percorso ha una lunghezza di circa 280 km e 6000 mt di dislivello positivo che si sviluppano su sentieri, strade bianche e strade asfaltate secondarie della Maremma.
Circa 7/10 giorni prima della partenza, verrà inviata una mail contenente il tracciato in formato .gpx definitivo, che potrà subire delle piccole variazioni rispetto a km e dislivello sopra dichiarati.
Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dallo start alla fine.

Art. 4 ARRIVO

L’arrivo della MVM TRAIL sarà presso lo stabilimento balneare BAGNO MORENO BEACH sul lungomare Leopoldo II di Lorena n°101.

Saranno disponibili docce calde (1€) e docce fredde gratis.

Verrà consegnata la personalissima MATTONELLA dove verranno scritti nome, cognome e tempo di percorrenza e si potrà usufruire del pasta party gratuito per i partecipanti (10€ gli accompagnatori) comprendente un primo piatto caldo, un secondo piatto freddo, acqua ½ lt.

La MAREVETTAMARE ASD attenderà il rientro dei partecipanti fino alle ore 21:00 del 21 SETTEMBRE

I partecipanti che rientreranno dopo tale ora potranno effettuare il 7° TIMBRO DI CONTROLLO e ritirare la MATTONELLA presso il BAR INSOLITO CAFFE’ entro l’orario di chiusura oppure la mattina seguente.
 

Art. 5 CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE ED AVVERTENZE

- La MVM TRAIL è un’avventura su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada.

- Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.

- Il partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.

- Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms/whatsapp al numero di telefono 3346799904 (Paolo) o 3316824933 (Stefano)

- Il partecipante è consapevole che l’A.S.D. organizzatrice MAREVETTAMARE non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.) e quindi la partecipazione all’escursione ciclistica MVM TRAIL avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.

- Ne consegue pertanto che la A.S.D. organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica MVM TRAIL. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica MVM TRAIL è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.

- Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.

- È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

- È richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento e soprattutto spirito di adattamento.

- È vietato ogni tipo di supporto esterno (salvo in caso di emergenza).

- Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli.

- Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.
 

Art. 6 CONTROLLO E ROAD BOOK

- Sono presenti dei PUNTI di CONTROLLO per verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli.

Sarà utilizzata una applicazione  per monitorare le posizioni dei partecipanti.

- Verrà consegnato ai partecipanti un ROAD BOOK dove saranno indicati i suddetti PUNTI DI CONTROLLO dove dovrà essere vidimata la CARTA DI VIAGGIO fornita.

Nel road book troverete anche una lista di strutture ricettive indicate per località.

- L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.
 

Art. 7 KIT OBBLIGATORIO

- Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza: - gilet catarifrangente per l’andatura notturna

- fischietto o campanello

- cellulare

- casco omologato da indossare sempre

- luci anteriore bianca e posteriore rossa

- APP sempre attiva
 

Art. 8 ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. La richiesta di iscrizione all’anno successivo dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Si dà la facoltà di scegliere di percorrere la MVM TRAIL, quale percorso permanente, in una data da individuare e comunicare all’organizzazione, entro l’anno solare.

Art. 9 CHIEDENDO DI PARTECIPARE ALLA MVM TRAIL OGNI PARTECIPANTE:

- dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;

- dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;

- dichiara di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;

- dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;

- dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;

- dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina in tali condizioni;

- dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;

- dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sè o per altri;

- dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;

- si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

- dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;

- dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

- esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196del 30/06/2003;
 

Art.10 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ED UTILIZZO DELL'IMMAGINE DEI PARTECIPANTI

- La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore.

- Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

- Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sito web e sulle pagine social della MAREVETTAMARE ASD.

- Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.
 

Art. 11 LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL'EVENTO ED UTILIZZO DELL'IMMAGINE DEI PARTECIPANTI

- Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’Evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale o cartaceo.

- L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
 

Art. 12 TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali saranno effettuati dalla seguente società:

MAREVETTAMARE ASD
Via Pietro Mascagni 80
58100 GROSSETO
Italia
C.F 92081440536

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).